Im Jahre 2002 wurde der gemeinnützige Verein Palazzo Ricci e.V. gegründet, um die Leitung, Finanzierung und Organisation der Europäischen Akademie für Musik und Darstellende Kunst in Montepulciano zu gewährleisten und das  Fortbestehen ihrer Aktivitäten zu sichern.

Ihm gehören Vertreter der Hochschule für Musik Köln sowie Persönlichkeiten aus Kultur, Politik und Wirtschaft an, die sich persönlich engagieren und das Konzept der Akademie nachdrücklich unterstützen.

Vorstand:

Rafaela Wilde, Präsidentin

Prof. Dr. Werner Lohmann, Vizepräsident

Erwin Walter Graebner, Vizepräsident

Erdmuthe Brand, M.A., Geschäftsführerin